Вакансия: Помощник начальника
Предприятие: Департамент корпоративных финансов ОАО "РЖД"
Обязанности:
• Планирование рабочего дня Руководителя (встречи, звонки, пр.)
• Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (travel-поддержка: заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.)
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений Руководителя; систематизация, контроль сроков исполнения документов, указаний и распоряжений.
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых Руководителю;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их Руководителю.
• Ведение делопроизводства, подготовка на подпись Руководителю распоряжений, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.
• Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции.
• Ведение записи на прием к Руководителю, организация приема посетителей.
• Выполнение разовых поручений Руководителя.
• Выполнение личных поручений Руководителя.
• Полная административная поддержка Руководителя
• Подготовка отчетности по командировочным расходам
• Документационное обеспечение:
o приём документов и личных заявлений на подпись Руководителю
o работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников
o работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
o работа с исходящей документацией
o ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
o выполнение копировально-множительных работ;
o подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов
o печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
o формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
• Приём телефонных звонков. Фиксирование полученной по телефону для Руководителя информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• Организация встречи посетителей
• Обеспечение жизнедеятельность офиса: Заказ воды, канцелярии, оформление заявок, координация работы службы IT и прочих хозяйственных внутренних и внешних служб для бесперебойной работы.
• Координация и контроль работы водителя, уборщицы.
Требования:
• Законченное высшее образование,
• Высокая степень самоорганизованности, личностная зрелость
• умение работать в режиме многозадачность
• Умение самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность;
• Стрессоустойчивость
• Высшее образование;
• Грамотный письменный и устный русский язык!
• Знание офисных приложений (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Педантичность, аккуратность, исполнительность
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет
• Английский язык - свободное владение
• Компьютерная грамотность, свободное владение MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook
• Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС
• Отличные навыки деловой переписки
Условия:
• Интересная работа в современной компании
• График работы 5/2 с 8:00 до 20:00
• Заработная плата по результатам собеседования
• Испытательный срок 3 месяца.
• Официальное оформление по ТК.
• Возможность профессионального роста
• Удобное расположение офиса в непосредственной близости к м. Красные Ворота
Тип занятости
Полная занятость, полный день
Контактная информация: