Ведение документооборота пассажирских перевозок

Пассажирским перевозкам необходим правильный и точный учет с заполнением всей необходимой документации, в связи с этим многие организации переходят на автоматизированные программы для управления предприятием. Программа УСУ, скачать которую в бесплатной демо-версии Вы можете тут, поможет оптимизировать контроль Вашего бизнеса.

Как пользоваться программой учёта перевозок

учёт грузоперевозок

Заявки на закуп в программе для пассажирских перевозок регистрируются в специальном модуле. Выберем действие «Сформировать заявку». Как видите, в нее автоматически попали все товары с остатком ниже минимума. Ознакомимся с заявкой, с помощью отчета «Заявка» или добавим в нее другие товары. А затем подпишем, выбрав соответствующее действие. Появилась работа для вас и уведомление об этом.

Вот это уже применяются принципы электронного документооборота. Когда один человек инициирует заявку, потом она переходит к другим ответственным лицам, которые должны ее либо подтвердить, либо вернуть на доработку. Так успешно верифицированная заявка попадает бухгалтеру на оплату, а потом уже снабженец имеет возможность получить оплаченные запчасти.

Процесс закупа необходимых товаров вы сами способны настроить по-разному. Для этого в справочнике бизнес-процессов просто меняем этапы подписания на нижней вкладке. У одних организаций здесь будет перечислена пара сотрудников, у других компаний количество задействованных людей может быть намного больше. Но результат будет одинакового хорош – Вы сможете избавиться от бумажной волокиты со служебными записками, переведя всё в электронный формат.

Отметим выполнение нашей работы и увидим, что сразу же появилась следующая работа «Подпись руководителя» уже у другого сотрудника. Выполнив до конца всю цепочку электронной подписи по закупу, сформируем накладную для поставщика. Выполним действие и перейдем в модуль «товар». Он служит для учета поставок, перемещений и списаний.

Приходная накладная на склад «в пути» создалась автоматически. Вы можете проставить цены или сформировать саму накладную. Как и любой документ из программы, ее можно распечатать или экспортировать в любой современный электронный формат. Когда товар поступил, нажмем на действие «выдать товар». Автоматически создастся накладная по приходу товара на реальный склад. По закупу укажем ваш расход поставщику для финансового учета.

Теперь, когда запчасти поставлены на склад, можем зайти в модуль транспорт и списать их на техническое обслуживание определенной машины. Благодаря этим действиям вы сможете полностью автоматизировать складской учет и ваш отдел снабжения.

А следующий раздел тесно связан с техническим обслуживанием вашего автопарка. Это учет запчастей и любых других товаров.

Программа для пассажирских перевозок позволяет разделять позиции на удобные категории, регистрировать любое количество номенклатуры. По каждой записи с помощью отчета «Карточка товара» вы сможете узнать всю историю складского учета данной позиции: поставки, списания, перемещения между складами или расход на машины.

Указав «необходимый минимум», вы получите возможность отслеживать недостаточное количество товара на складе с помощью специального отчета в разделе «Склад». Также ваш отдел снабжения легко сможет сформировать заявку на закуп.

Вы получите возможность создать в программе нужное кол-во складов и отделений, в том числе и виртуальные склады «в пути» для отслеживания тех товаров, которые уже заказали у поставщика, но они еще не поступили к вам на склад.

Таким образом, с программой УСУ ведение документооборота в Вашей компании будет полностью автоматизировано!

Видео обзор программы учёта перевозок

0

Автор публикации

не в сети 3 недели

Вакансии ОАО РЖД

9 959
счастье где-то рядом...
39 лет
День рождения: 04 Октября 1980
Россия. Город: Москва
Комментарии: 83Публикации: 1602Регистрация: 17-05-2015
  • Медаль за первую активность
  • За внесение первого творчества
  • За активное творчество на сайте
  • За участие в комментировании
  • Золотая медаль творчества

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий